EXCEL 2007

OPCION AUTOMATICA

Si se desea ajustar automáticamente el alto o el ancho de las celdas en función de su contenido, selecciónelas y en la ficha inicio, abriar el menú formato. Luego clck sobre Autoajustar ancho de columna o Autoajustar alto de fila, según el caso.

PERSONALIZAR EL TAMAÑO

Para cambiar el ancho de una columna, presione sobre la línea que separa su botáon de título del siguiente y cuando el puntero sea una doble flecha, arrástrarla hasta el lugar deseado
Para cambiar la altura de las filas, repetir la operación, pero con los botones de título laterales.

AJUSTE DE GRUPO

Excel también permite cambiar a la vez el ancho de un grupo de columnas o la altura de una serie de filas para lograr que todas tengan el mismo tamaño.
El sistema es muy simple: basta con seleccionar el grupo de columnas o filas y a continuación, modificar su tamaño mediante la línea de separación del botón de título de la última de ellas.

FORMULAS Y FUNCIONES

Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel2003 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

INTRODUCIR FORMULAS Y FUNCIONES

función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5

+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4

+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.