AULA VIRTURAL DIANA

CONSEJOS PARA APRENDER WORD 2007

COMO EVITAR ERRORES AL ESCRIBIRLas opciones para revisar y corregir errores de escritura están en en la pestaña revisar, grupo revisión. También se encontrará otras herramientas referidas el contenido del texto.

En el grupo SEGUIMIENTO, permite llevar un control exhaustivo de todos los cambios que se efectúan enel documento.

REVISAR AL TERMINAR

Si se desea revisar un texto despues de haberlo redactado, en lugar de trabajar con las opciones de revisar ortografía y errores gramaticales mientras escribe y Autocorrección, utilizar la utilidad Ortografía y Gramática

PROBLEMA AL PROBLEMA

Al activar Ortografía y Gramática se abre un cuadro de diálogo donde Word va mostrando un color rojo y de uno en uno todos los errores ortográficos y gramaticales cometidos y sugiere varias alternativas para solucionarlos.

Para sustituir una palabra incorrecta por alguna de las soluciones planteadas por Word, seleccionar la que se desee en el área de Sugerenciasy pulsar en el botón Cambiar.

En cambio, si además de solucionar este caso concreto, se quiere que, en adelante, cuando se produzca el mismo error en este u otros documentos, Word realice automáticamente la sustitución, hacer clic en Autocorrección.


MEJORAR LA PRESENTACION CON AUTOFORMATO

Junto a las incorrecciones ortográficas y gramáticales, uno de los problemas más comunes al escribir un documento son los errores de forma. Es el caso, por ejemplo de los textos donde en algunas ocasiones se numeran los elementos de una lista y en otras no. La utilidad Autoformato tiene la función de corregir estas fallas. Para acceder a ella, en Opciones de Word, hacer clic sobre el boton Opciones de Autocorrección...y en el cuadro de diálogo que aparece seleccione la pestaña Autoformato


ESCRIBIR MIENTRAS SE CORRIGE

Aunque el correcto de Word se utiliza normalmente en la fase de revisión final, pueden introducir cambios en el texto con la herramienta de corrección activada.

Para volver al documento y poder escribir en él, no es necesario cerrar el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática, basta con que se haga clic directamente sobre el texto de la página.

DIDICCIONARIOS, SINÓNIMOS Y TRADUCTORES

REFERENCIA

Al hacer clic en Referencia, en la pestaña Revisar, aparece un papel en el que se pueden consultas sobre las palabras en diferentes materiales de referencia, como diccionarios, enciclopedias y traductores simultáneos, También se puede acceder a este panel situando el cursor sobre la palabra que se quiere consultar y pulsando la tecla Alt. En la opción Opciones de referencia, se pueden añadir nuevos diccionarios u otros servicios, así como actualizar los que se tienen.

SINONIMOS

Además de poder hacer clic sobre Sinónimos en la pestaña Revisar, a través del panel de Referencia, también se accede al diccionario de sinónimos, pulsando a la vez las teclas: Mayúsculas y F7